Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча и прием гостей, делегаций, клиентов, партнеров, навигация клиентов в офисе продаж, учет входящего трафика и распределение трафика между менеджерами;
• Координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), подготовка отчетов, организация документооборота отдела;
• Обеспечение отдела канцтоварами, расходными материалами, необходимыми для работы отдела;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• Прием входящей корреспонденции в бумажном и электронном виде, подписание документов у уполномоченных лиц, взаимодействие с бухгалтерией.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором от 1 года;
• Знание делового этикета и основ делопроизводства;
• Личностные качества: доброжелательность, исполнительность, внимательность, высокий уровень ответственности, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц в соответствии с трудовым законодательством;
• График работы 5/2, с 9 до 18;
• Корпоративная система питания (частичная компенсация обедов в кафе);
• Командная работа в отличном коллективе и комфортных условиях.