Офис-менеджер

СберЛогистика – логистический оператор федерального масштаба, развивающий собственную складскую инфраструктуру, курьерскую доставку и сеть пунктов выдачи заказов во всех регионах России.

Обязанности:

• Снабжение офиса: заказ и контроль наличия канцтоваров, продуктов и расходных материалов. Приемка продуктов, раскладка, контроль и пополнение кофе-поинтов;
• Хозяйственная деятельность: поддержание порядка в офисе и контроль выполнения заявок сервисными службами. пополнение сан узлов гигиеническими принадлежностями и канцелярских зон в офисе;
• Организация доступа: изготовление пропусков и заказ парковочных мест для сотрудников и гостей;
• Управление подрядчиками: взаимодействие со всеми обслуживающими организациями по курируемым офисам;
• Управление доставками: прием, передача и распределение посылок, работа с курьерами;
• Транспортное обеспечение: заказ корпоративного такси для сотрудников;
• Взаимодействие с подрядчиками: вызов курьеров, ведение расчетов и сбор закрывающих документов от транспортных компаний;
• Кросс функциональное взаимодействие: оперативная связь со всеми подразделениями компании;
• Ведение делопроизводства: регистрация, распределение по отделам, приемка и отправка корреспонденции;
• Работа в 1С:ДО: заведение договоров на согласование и сопровождение документов;
• Финансовый учет: заведение счетов на оплату в 1С и контроль закрывающих документов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности будет являться преимуществом;

• Уверенное владение ПК (1С, Excel);

• Умение эффективно распределять рабочее время и самостоятельно контролировать выполнение поставленных задач без постоянного надзора;

• Лёгкость в установлении контакта с людьми, открытость к диалогу и готовность оперативно помогать сотрудникам.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ с первого дня и все социальные гарантии;
• Белую заработную плату и зарплатный проект Сбера, благодаря которому тебе будет доступна льготная ипотека (или рефинансирование существующей) для тех, кто с нами полгода и дольше, а также - бесплатная подписка Прайм+, доступы к онлайн-кинотеатру, аудио-сервисам, аптеке и другим;
• ДМС со стоматологией после трёх месяцев работы. Ещё в полис входят онлайн-консультации врачей, страховка для путешественников и другие услуги;
• Сотрудникам предоставляем нужную технику (ноутбук, мышь, наушники);
• Условия для профессионального развития и карьерного роста;
• Комфортные офисы в городах присутствия — с тихой зоной для работы и переговорными для совещаний и мозговых штурмов;
• Бонусы для сотрудников: корпоративные скидки у партнёров, внутрисамокатовские конкурсы и квизы с призами, подарки для детей и многое другое.