Офис-менеджер

COFEFEST — динамично развивающаяся сеть кофеен, с собственным производством и обжарочным цехом.

В данный момент ищем Офис менеджера

Обязанности:

• Встреча гостей: прием партнеров, кандидатов и контрагентов на высшем уровне.
• Чай/кофе сервис: приготовление напитков для собственника и гостей во время переговоров.
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, бытовой химии и расходников.
• Работа с документами: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка писем курьерскими службами.
• Контроль чистоты: координация работы клининга, поддержание порядка в зоне ресепшен и переговорных.
• Взаимодействие с ТЦ/бизнес-центрами: оперативное решение текущих вопросов (оформление пропусков для персонала, согласование ввоза/вывоза оборудования, заявок на ремонт).
• Контроль договоров: отслеживание сроков действия договоров аренды кофеен и коммунальных услуг, своевременная передача документов на продление.
• Поручения собственника: выполнение оперативных административных и личных задач руководителя.

Требования:

• Опыт работы: от 1 года в должности офис-менеджера, секретаря или помощника руководителя.
• Опыт работы с документами: базовое понимание структуры договоров аренды и первичной бухгалтерии (счета, акты).
• Коммуникабельность: умение твердо, но вежливо вести переговоры с администрацией ТЦ и арендодателями.
• Знание этикета: владение правилами делового общения и бизнес-этикета.
• Грамотная речь: четкая дикция, навыки ведения деловой переписки без ошибок.
• Организованность: умение работать в режиме многозадачности, системность, пунктуальность.

Условия:

• График работы: 5/2,
• место работы БЦ РОСАТОМ , м Нагатинская
• заработная плата по результатам собеседования