Офис-менеджер

Привет! BAZA Development — это прогрессивный застройщик из Екатеринбурга. Мы занимаемся инвестициями в недвижимость, строительством объектов, продажей жилых и коммерческих помещений, созданием продуктовых решений для себя и других застройщиков. А также управлением домами через собственную управляющую компанию BAZA.

За 8 лет работы на рынке недвижимости мы зарекомендовали себя как надежный партнер и новатор, который принял участие в реализации 16 проектов в Екатеринбурге. С 2023 года активно развиваемся в качестве застройщика. Сейчас мы строим 4 жилых комплекса в Екатеринбурге, 1 объект в Москве и 3 комплекса апартаментов в Индонезии на острове Бали.

И уже сегодня наши проекты входят в федеральные ТОПы.

Чем предстоит заниматься?

Обеспечение жизнедеятельности офиса и хозяйственная деятельность

• Поддержание чистоты и порядка в офисе: контроль работы клининга, протирание поверхностей от пыли, очистка кофемашины;
• Обеспечение офиса расходными материалами и продуктами (салфетки, губки, тряпки, чай, кофе, вода и т.д.);
• Контроль наполняемости всего необходимого;
• Подготовка переговорных комнат;
• Закупка продуктов и расходников для офиса.

Клиентский сервис и работа с клиентами

• Встреча клиентов: заказ пропуска, чай/кофе;
• Заказ такси для клиентов.

Взаимодействие с бизнес-центром и инфраструктурой

• Взаимодействие с БЦ, заведение счетов;
• Работа с паркингом.

Организационная и административная работа

• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с первичной документацией;
• Оформление командировок и заказ такси для всей компании;
• Поздравление сотрудников Москвы с днём рождения (в т.ч. в чате).

Будем рады видеть тебя в команде, если ты:

• Имеешь опыт работы офис-менеджером/администратором или знаешь не понаслышке, что такое обеспечение офисов;
• Обладаешь высоким уровнем эмпатии и сервиса;
• Умеешь структурировать информацию и создавать "порядок";
• Любишь предлагать изменения для улучшения и внедряешь их;
• Готов брать на себя ответственность в принятии решений.

Мы предлагаем тебе:

• Работа в новом, стильном пространстве БЦ "Stone Towers";
• Свобода действий в своей зоне. У нас нет "начальников и подчиненных", зона твоих обязанностей под твоим контролем;
• Обучение и тренинги за счет компании.

Чем мы отличаемся от остальных, и почему тебе точно понравится с нами?

• Все в твоих руках. У нас нет четкой системы иерархии, отношений «руководитель-подчиненный». Мы топим за инициативу и самостоятельное принятие решений;
• Свободный график, но для контроля выполнения задач мы используем такие методологии как OKR и SCRUM. Будет здорово, если ты уже владеешь ими!
• Мы ставим амбициозные цели, которые называем «полет на луну». Мы не боимся туда летать и тестировать различные гипотезы;
• Нам не все равно. В BAZA каждый должен быть услышан. По такому поводу у нас проходят мероприятия определенного формата;

BAZA — это не история о монотонной работе в офисе. Это команда, где каждый может реализовать свои амбиции, воплощать свои задумки в жизнь как самостоятельно, так и вместе с крутой командой идейно заряженных коллег.

Присоединяйся к команде BAZA и стань частью процесса создания лучшего будущего!