Специалист по отчетности (администратор офиса)

Приглашаем на работу в Фонд коммуникабельного человека с отличным знанием русского языка, развитой скоростью печати, продвинутыми навыками работы на ПК (Word, Excel, графические редакторы).

Обязанности:

• встреча посетителей в офисе,
• получение/отправка посылок, писем, бандеролей почтой России/ логистическими сервисами/ курьерскими службами,
• работа с файлами, документами, базами данных,
• работа с благополучателями/ благотворителями/ контрагентами (получение документов, фотоотчетов),
• работа с волонтерами Фонда,
• подготовка и проверка отчетов благотворителям по проектам (коррекция текстов, фото),
• контроль качества выполнения проектов, наличия содержательных и финансовых отчетов от исполнителей,
• организация доставки отчетов благотворителям (почтовая, курьерская доставка),
• назначение встреч, созвоны и деловая переписка с благополучателями/ благотворителями/ контрагентами
• возможны редкие командировки в региональные интернаты,
• обучение новых сотрудников ведению отчетности по проектам,
• составление ежемесячных, ежеквартальных и годовых отчетов о деятельности фонда,

Требования:

• коммуникабельность,
• грамотность (устная и письменная),
• продвинутые навыки работы на ПК (уверенный пользователь офисных программ и техники с хорошей скоростью печати),
• продвинутые навыки использования офисной техники (мфу, сканер, копир),
• умение работать с документами,
• обязательно сопроводительное письмо, с указанием ссылок на страницы в социальных сетях

Личностные данные:

Инициативность, трудолюбие, исполнительность, внимание к мелочам, адекватное чувство юмора

Условия:

• полная занятость,
• работа в системе Bitrix24,
• офис, оформление по ТК,
• возможность гибкого графика обсуждается индивидуально,
• ежегодный оплачиваемый отпуск.