Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

Строительная компания ООО «ЭНЕРГИЯ» выполняет строительно-монтажные, пусконаладочные и инжиниринговые работы, реализуя проекты по реконструкции, модернизации, техническому перевооружению и капитальному строительству в различных отраслях промышленности.

В связи с расширением и увеличением объемов работ находимся в поиске Офис-менеджера.

Если Вы готовы взять на себя ответственность за наш уютный офис и помогать руководителям — ждем Ваш отклик!

Обязанности:

• Полное жизнеобеспечение офиса — закупка канцелярии, воды, продуктов; организация мелкого ремонта мебели и техники, подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников; поддержание порядка в офисе.
• Координация работы подрядчиков (сервис кофемашин, кулеров, аквариума, кондиционеров, контроль качества уборки и т.п.); взаимодействие с ТСЖ; передача показаний счетчиков.
• Документооборот: подготовка проектов приказов, распоряжений, писем и отчетов в MS Word; формирование простых таблиц в Excel; ведение реестров входящей и исходящей документации; проверка и передача документов на подпись руководителям.
• Прием и распределение звонков, встреча гостей, ведение деловой переписки (электронная почта, мессенджеры).
• Отправка и получение корреспонденции через Почту России и курьерские службы.
• Выполнение поручений руководства, travel-поддержка (заказ билетов, бронирование отелей).
• Помощь в организации внутренних корпоративных мероприятий, поздравление партнеров и контрагентов, заказ брендированной продукции.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь, высокая внимательность к деталям;
• Уверенный пользователь ПК: пакет MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Bitrix24.
• Навыки ведения делового документооборота;
• Организованность, умение работать в режиме многозадачности, самостоятельность и отличные коммуникативные навыки.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График 5/2 с 10:00 до 18:00;
• Комфортный офис в 5 минутах пешком от станции метро Озерки;
• Реальные возможности для профессионального развития;
• Сильная команда, адекватное руководство.