Менеджер по финансам и документообороту

Привет! Мы — коммуникационное агентство О'Смысле — команда специалистов в сфере digital-маркетинга. В своей работе мы выстраиваем о'смысленные отношения между человеком и бизнесом. Создаем сильные проекты, открываем таланты, развиваем креативную индустрию. Предоставляем широкий список услуг по направлениям smm, брендинга, стратегии и перформанс-маркетинга. Больше о нас — на сайте О'Смысле.

В команду мы ищем менеджера по финансам и документообороту

Чем предстоит заниматься:

— Ведение полного цикла документооборота: подготовка, согласование, учёт, систематизация и хранение договоров, приложений, соглашений и первичной документации, последующее архивирование документов;

— Работа с электронным документооборотом в Контур.Диадок;

— Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам формирования первичных документов, согласования форм и сроков оплаты счетов, а также по другим финансовым вопросам;

— Контроль дебиторской задолженности и сроков оплаты;

— Расчёт вознаграждений, подготовка реестров и расчётных ведомостей, организация выплат команде;

— Ведение финансовых таблиц, контроль их своевременного и корректного заполнения проджект-менеджерами;

— Контроль своевременной сдачи отчётности и оплаты обязательного 3%-ного сбора за распространение интернет-рекламы;

— Подготовка необходимых документов при оформлении новых сотрудников в команду;

— Подготовка документальной части заявок для участия компании в тендерах.

Ждем от кандидата:

• Опыт работы в сфере финансов или документооборота от года;

• Понимание принципов договорного, первичного и закрывающего документооборота;

• Опыт работы с системами электронного документооборота, знание Контур.Диадок будет преимуществом;

• Уверенное владение Excel, Word, Google Таблицами и Google Документами;

• Умение выполнять расчёты, анализировать фактические показатели и готовить прогнозы;

• Внимательность к деталям, системность и умение работать с большим объёмом информации;

• Умение самостоятельно организовывать работу и контролировать сроки;

• Готовность разбираться в требованиях к отчётности по интернет-рекламе, знание законодательства в этой сфере будет преимуществом;

• Инициативность и готовность совершенствовать финансовые и документальные процессы компании.

Мы предлагаем:

• Офис в центре Екатеринбурга, обеденная и chill-зоны, кофе, чай и фрукты.

• График 5\2 с 10:00 до 18:00 (можно брать удаленку раз в неделю).

• Выплаты два раза в месяц.

• Участие в конференциях и митапах.

• Карьерный трек для профессионального развития в компании.

Мотивация:

Заработная плата — от 60.000 рублей.

Точная сумма определяется после прохождения собеседования.