Офис-менеджер

Обязанности:

• приём гостей (встреча, чай, кофе, заказ гостевых и автомобильных пропусков), подготовка переговорных комнат к совещаниям, ведение графика занятости переговорных комнат
• контроль работы клининговой службы, организация использования служебной квартиры, координация работы офисного курьера
• прием входящих звонков, прием/отправка, регистрация, учёт и обработка входящей/исходящей корреспонденции (в том числе посылок, отправлений службой DHL, Major Express)
• обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, чай, кофе, канцтовары, сладости и т.д.) и его административно-хозяйственная поддержка (заказ канцтоваров, кофе и прочих офисных расходных материалов)
• грамотное ведение документооборота, создание и ведение номенклатуры дел и архива
• выполнение копировально-множительных работ, оформление, брошюровка
• организация мероприятий по усилению лояльности компании, поддержанию комфортного социально-психологического климата в коллективе
• заказ такси, организация командировок сотрудников (в отсутствие travel-менеджера), помощь PR отделу в организации мероприятий (выставки, конференции, корпоративные праздники)
• выполнение иных поручений руководителя

Требования:

• успешный опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• владение компьютером и офисными программами на уровне уверенного пользователя, умение пользоваться офисной оргтехникой
• грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, знание этикета
• энергичность, проактивность, самостоятельность, инициативность
• пунктуальность, аккуратность, внимательность
• доброжелательность, приветливость и чувство юмора
• стрессоустойчивость, многозадачность, самомотивация

Условия:

• оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата, декретная ставка
• график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
• Современный комфортный офис в Инновационном Центре Сколково (общественный транспорт от метро: Молодежная, Кунцевская, Славянский бульвар)
• доброжелательный дружный интеллигентный коллектив
• возможности профессионального и карьерного развития
• работа в стабильной, быстро развивающейся высокотехнологичной компании

Дополнительная информация:

Существенным плюсом кандидату будут являться:

• высшее образование
• владение английским языком
• сопроводительное письмо, написанное в ответ именно на нашу вакансию