Офис-менеджер

Equip Group — компания, работающая на рынке оборудования для профессиональной кухни более 30 лет. За это время мы успели занять одну из лидирующих позиций в сегменте HоReCa и завоевать доверие у покупателей в России, Европе и странах ближнего зарубежья.​

Ищем в нашу дружную команду офис-менеджера!

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (техническое, хозяйственное и продовольственное обеспечение);
• Работа с закрывающими документами и согласование оплат;
• Прием посетителей: чай, кофе;
• Взаимодействие с курьерской службой, арендодателями, поставщиками услуг и товаров для офиса;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Контроль работы курьера и охранников;
• Travel-поддержка сотрудников: оформление билетов и гостиниц для командировок;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Контроль чистоты и порядка в офисе.

Требования:

• Опытный пользователь ПК: MS Office, оргтехника;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организационные навыки;
• Коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость, способность оперативно решать возникающие задачи, умение брать на себя ответственность;
• Опыт работы в должности Администратора/Офис-менеджера/Секретаря.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц (полностью официальный доход);
• График работы - 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Светлый и просторный офис;
• Место работы: г. Москва, Волоколамское шоссе, д. 2, м. Сокол (в пешей доступности);
• Работа в динамично развивающейся компании.