Специалист по воинскому учету

«ЕвроХим» – это 34 000 человек, 100+ стран, 75 предприятий.
«ЕвроХим» входит в ТОП-3 крупнейших мировых производителей удобрений.
«ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников.

«ЕвроХим» приглашает в свою команду Специалиста по воинскому учету.

Основные задачи:

• Проверка документов: cверка паспорта и документов воинского учета (военные билеты, справки) при приеме граждан на работу;
• Ведение карточек: заполнение и обновление личных карточек призывников и военнообязанных по форме № 10;
• Контроль изменений: фиксация изменения адреса, образования или должности сотрудников и внесение их в учетные документы;
• Отчетность в военкомат: передача данных о приеме и увольнении граждан в течение 5 дней, а также сдача ежегодной отчетности (например, карточка по форме № 18);
• Взаимодействие по повесткам: оповещение работников о вызове из военкомата и обеспечение их своевременное прибытие;
• Сверка данных: проведение регулярных сверок учетных сведений организации с данными военных комиссариатов;
• Посещение военкоматов.

Пожелания к кандидату:

• Опыт работы специалистом по кадрам и/или по воинскому учету от 5-ти лет.
• Опыт ведения отчетности/сверок с военкоматом, сопровождения проверок.
• Знание правил ведения воинского учета и документооборота (личные карточки, формы, сроки передачи сведений).
• Умение проверять корректность документов и выявлять несоответствия/противоречия в данных.
• Навыки ведения карточек по форме № 10, внесения изменений и актуализации сведений.
• Понимание требований к срокам и составу отчетности (в т.ч. еженедельная/ежегодная отчетность по формам, передача сведений о приеме/увольнении).
• Внимательность к деталям, ответственность, аккуратность при работе с персональными данными.
• Организованность, умение работать с большим объемом документов, соблюдение регламентов.
• Уверенное владение Excel/Word, офисной оргтехникой, желателен опыт работы с учетными системами/электронным документооборотом.
• Стрессоустойчивость и дисциплина по срокам.
• Коммуникабельность (взаимодействие с работниками по вопросам повесток и уведомлений).
• Конфиденциальность и соблюдение режима работы с персональными данными.

Мы готовы предложить:

• Официальное трудоустройство;

• Возможности для профессионального роста и развития в команде профессионалов "ЕвроХим";
• Социальный пакет (ДМС, включая стоматологию, корпоративная связь, компенсация путевок в лагерь для детей сотрудников и пр.);
• Удобный офис в городе Кингисепп.