Архивариус электронного архива

АО «Подольский машиностроительный завод» (АО «ЗиО») – один из лидеров на рынке энергетического машиностроения. Предприятие производит котлы и системы охлаждения для тепловых электростанций, а также оборудование для нефтяной и газовой отраслей промышленности.

Обязанности:

• Перевод проектных составов изделий в архив (после завершения разработки и согласования);
• Контроль корректности перевода;
• Проверка полноты заполненности объектов ЭСИ, комплектности сканов, проверка соответствия наименования объектов и файлов текущим инструкциям предприятия;
• Отслеживание статусов документов (проектный, архивный, аннулированный);
• Ведение истории изменений архивных документов;
• Систематизация данных по проектам, изделиям и версиям;
• Формирование отчётов по составу архива (количество документов, объём, актуальность);
• Аудит правильности заполнения архива - соответствие стадий объектов ЭСИ, стадий файлов.

Требования:

• Образование высшее/среднее техническое;
• Уверенное владение операционной системой MS Windows;
• Внимательность и аккуратность в работе;
• Понимание структуры конструкторской документации, включая такие виды документов, как чертёж, спецификация, извещение об изменении, а также понятие версии документа;
• Опыт работы в архиве или в сфере делопроизводства является преимуществом, но не обязательным требованием.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График работы с 8:00 – 17:00;

• Частичная компенсация питания (завтрак, обед);

• Испытательный срок 3 месяца;

• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;

• Работа в стабильной развивающейся компании;

• Место работы: Московская обл., г. Подольск, ул. Машиностроителей, д. 23.