Офис-менеджер\Секретарь

АО «НЭО» – дочерняя специализированная компания ГК «РОСТЕХ», работающая в сфере заготовки, хранения, переработки и реализации лома черных и цветных металлов; переработки оборудования, содержащего драгоценные металлы; переработки и утилизации отходов нефтепродуктов.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Контроль документооборота Компании (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль и заказ канцелярии, питьевой воды, чай, кофе);

• Подготовка переговорной к встречам (контроль чистоты, наличия канцтоваров);

• Организация встреч и совещаний;

• Контроль сроков исполнения документов;

• Обеспечение клиентского сервиса для руководства и посетителей Компании;

• Ведение календаря переговорной;

• Взаимодействие с техническими службами по вопросам ремонта, технического обслуживания и пр. техники и офиса;

• Выполнение поручений руководителей в рамках профессиональных обязанностей (работа с первыми лицами Компании).

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 2-х лет;

• Уверенный пользователь MS Office;

• Навыки делового общения, знание деловой этики;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Внимательность, исполнительность, ответственность;

• Оперативное реагирование на поставленные задачи;

• Условия:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней;
• ДМС после испытательного срока включая стоматологию;
• Работа в Компании, входящей в ГК «РОСТЕХ», с возможностями профессионального развития;
• Культура благодарности от руководства и коллег;
• Социальные гарантии;
• Заработная плата в рынке;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Место работы: м. Маяковская/м. Новослободская в шаговой доступности (5 мин) комфортный и уютный офис.