Секретарь приёмной

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя.
• Контроль и сопровождение встреч.
• Выписка пропусков и встреча посетителей.
• Контроль документооборота и отслеживание ЭДО.
• Подготовка зала к совещаниям.
• Приготовление чая и кофе для руководителя и гостей.
• Контроль связи и организационных вопросов перед мероприятиями.
• Контроль времени выезда руководителя.
• Оформление и контроль заявок.
• Контроль сервисной части приёмной.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с первым лицом;
• Уверенное владение офисными программами.

Условия:

• График: неделя через неделю, с 08:00 до 20:00. Суббота — сокращённый день, воскресенье — выходной.
• Бесплатное дополнительное обучение.
• Возможность посещения городских мероприятий по пригласительным билетам.
• м. Проспект Мира.