Секретарь руководителя

Обязанности:

• Прием и систематизация корреспонденции, учет, регистрация, печать служебных документов, писем, ведение деловой переписки
• Ведение протоколов, регистрация документов
• Составление приказов, повесток
• Коммуникация по телефону и в переписке
• Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
• Ведение графика приема, планирование и организация встреч руководителя
• Использование электронного документооборота

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Строгое следование правилам этики и соблюдение кодекса служебного поведения
• Уверенное владение ПК, работа с пакетом Офис (приветствуется работа в графических программах)
• Оконченные курсы по делопроизводству
• Оформление папок, реестров, структурирование и систематизация документов
• Исполнительность, ответственность, инициативность

Условия:

• Официальное трудоустройство по условиям ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00
• Шаговая доступность от метро Ломоносовская
• Ежегодный оплачиваемый отпуск
• Оборудованное рабочее место