Офис-менеджер / Документовед

Обязанности

Первый этап (приоритетная задача):

• Восстановление всей бухгалтерской и налоговой документации компании за последние 3 года

• Систематизация и архивирование документов в более ранней ретроспективе

• Взаимодействие с бухгалтерией и налоговыми органами по вопросам восстановления недостающих документов

• Формирование единой системы хранения и учёта документов (бумажный и электронный архив)

Текущие обязанности (после завершения первого этапа):

• Ведение и актуализация бухгалтерских и налоговых документов на постоянной основе

• Работа с входящей и исходящей документацией: договоры, акты, счета

• Взаимодействие с контрагентами по документообороту

• Административная поддержка офиса: закупка канцелярии, взаимодействие с поставщиками услуг, координация работы офиса

• Работа с курьерскими службами и почтой

• Выполнение поручений руководителя

Требования

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией обязателен

• Внимательность, усидчивость, умение работать с большим объёмом документов

• Знание основ документооборота и архивного дела будет преимуществом

• Уверенный пользователь ПК (1С, Excel, электронный документооборот)

• Готовность к системной и кропотливой работе на первом этапе (восстановление документов за 3 года)

• Ответственность и самостоятельность

Условия

• Официальное трудоустройство

• График 5/2, начало рабочего дня — 9:00 или 10:00, по договорённости

• Офис в районе Митино

• Заработная плата 80 000 – 110 000 руб. на руки