Ведущий специалист по документообороту

Обязанности:

• Сопровождать договорной документооборот по задачам финансового топ-менеджера компании: договоры, счета, акты, заявки на оплату и закрывающие документы;
• Организовывать и контролировать согласование документов с юридическим, финансовым и другими подразделениями компании;
• Взаимодействовать с внешними подрядчиками: координировать документооборот, запрашивать необходимые документы и контролировать их получение;
• Контролировать прохождение заявок на оплату и оперативно решать возникающие вопросы;
• Координировать проектные и операционные задачи руководителя, контролировать сроки, ответственных и результат;
• Подключать необходимых участников и помогать оперативно решать вопросы, возникающие в процессе согласования;
• Работать со срочными задачами, в которых не всегда есть заранее определенный алгоритм действий или подробные вводные;
• Готовить для руководителя информацию, отчеты, сводки и другие необходимые материалы;
• Организовывать рабочие встречи, фиксировать ключевые договоренности, задачи и ответственных;
• Вести реестры и трекеры и контролировать актуальные статусы по текущим задачам.

Требования:

• Опыт работы с договорным документооборотом и понимание полного цикла работы с документами;
• Практический опыт работы с договорами, счетами, актами, реестрами, заявками на оплату и закрывающими документами;
• Опыт взаимодействия с внешними подрядчиками;
• Опыт координации согласований с юридическим, финансовым и другими подразделениями;
• Понимание базовых финансовых и юридических процессов;
• Опыт работы с системами и инструментами: 1С, Directum, СБИС, Excel (включая ВПР);
• Умение самостоятельно организовать работу по задаче и довести ее до результата.

Нам подойдет человек, который:

• Самостоятелен, структурен и внимателен к деталям;
• Комфортно работает в условиях многозадачности и меняющихся приоритетов;
• Умеет быстро ориентироваться в новых задачах и не теряется при отсутствии подробных инструкций;
• Умеет договариваться с разными людьми и добиваться результата без излишне жесткой коммуникации;
• Ответственно относится к срокам и результату своей работы.

Условия:

• Работа в офисе по графику 5/2 с 11:00 до 19:00;
• Официальное трудоустройство;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Развитая корпоративная культура и спортивные активности;
• Работа в крупной и динамично развивающейся компании;
• Компенсация питания;
• Расширенный ДМС со стоматологией.