Административный менеджер (IT-компания)

Мы — российский разработчик и производитель электронных устройств, аккредитованная IT-компания. Мы создаем технику, а не просто «программируем». У нас уютный офис в центре Москвы, дружный коллектив и полное отсутствие скучной бюрократии. Нам нужен человек, который будет «держать руку на пульсе» нашей офисной жизни.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса: контроль работы инженерных систем, оргтехники, своевременное пополнение расходных материалов, канцтоваров, хозтоваров и продуктов питания (напитки, снеки).
• Управление взаимоотношениями с подрядчиками: заключение договоров, контроль счетов и актов выполненных работ.
• Взаимодействие с арендодателем по всем текущим и плановым вопросам эксплуатации помещений.
• Организация и контроль корпоративной телефонии и связи.
• Управление документооборотом по входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация пропускного режима и встреча гостей компании.
• Travel-сопровождение сотрудников и руководства: бронирование авиа- и ЖД-билетов, гостиниц, организация трансферов и резервирование мест в ресторанах.
• Выполнение административных поручений руководства, организация деловых встреч и совещаний.
• Участие в подготовке и проведении корпоративных и партнерских мероприятий.

Мы ожидаем, что у тебя есть:

• Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем от 3-х лет .

• Забота, доброта и искреннее желание создавать уют. У нас нет «холодного офиса», у нас есть дом, который ты поможешь сделать еще лучше.

• Грамотная речь — ты лицо компании в переписках и общении.

• Уверенный пользователь ПК: Excel, Google Docs и 1С — это твоя рабочая стихия.

• Нам нравится самостоятельность, проактивность и ответственность (ты умеешь предвидеть проблемы и решать их до того, как они случились).

Что мы предлагаем:

• Достойный уровень и понятная система премирования.

• Шаговая доступность от метро Савеловская (10 мин) и Дмитровская (15 мин). Современный офис без удаленки — мы за живое общение и классный коллектив. Все оборудование и ресурсы для работы есть.

• ДМС с расширенной стоматологией , платной скорой и госпитализацией в клиниках Москвы и МО.

• Дополнительные выплаты по больничному до 100% оклада, 3 оплачиваемых day‑off в год.

• Полный соцпакет и все плюшки аккредитованной IT-компании (для налоговых вычетов и т.д.).

• Абсолютное отсутствие токсичности, взаимное уважение и поддержка. Мы стараемся соблюдать work–life balance.

Присоединяйся! Будем рады видеть именно тебя!