Ассистент/помощник руководителя

В дружный и творческий коллектив ElenaPotemkina.design-bureau требуется Ассистент/помощник руководителя.

Мы — творческая студия, поэтому ценим эстетику во всем, включая хозяйственные мелочи.
Ищем человека с горящими глазами, который любит порядок, умеет находить решения и готов работать в динамичной творческой среде, ждем ваше резюме!

Обязанности:

• Управление хозяйственным обеспечением офиса: плановая закупка и ведение учета остатков расходных материалов (канцтовары, хозтовары, кофе, снеки и проч.);
• Организация технического обслуживания студии: привлечение подрядных организаций для проведения мелких ремонтных работ, контроль качества и приемка выполненных услуг;
• Координация курьерских служб: отправка, отслеживание и контроль вручения документов и посылок;
• Систематизация документов и файлов: структурирование и хранение информации по поручению руководителя;
• Сбор и анализ информации: поиск данных, сравнение цен и условий, подготовка сравнительных таблиц для принятия решений;
• Бронирование билетов, отелей и ресторанов по запросу;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Подготовка подарков, заказ цветов для сотрудников и клиентов;
• Обеспечение внутренних встреч и планерок, ведение протокола встреч;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером от 1 года;
• Умение работать в программах: таск-менеджеры, трекеры задач, Microsoft Office, Adobe Acrobat;
• Навыки: ответственность, внимательность, исполнительность, высокая скорость реакции, высокий уровень коммуникативных навыков;
• Формат работы: офлайн с возможностью гибрида

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 11:00 до 19:00 в стильном офисе в центре Москвы;
• Перспектива карьерного и профессионального роста;
• Дружный коллектив;
• Корпоративные мероприятия.