Офис-менеджер

«Цифровые сервисы» — аккредитованная IT-компания, которая занимается цифровизацией аптечных сетей. Разрабатываем ПО и digital-продукты для аптек, а также поставляем оборудование: электронные очереди, информационные дисплеи и другие решения.
В связи с расширением штата мы ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать эффективную работу офиса и будет отвечать за административные и организационные процессы.

Чем предстоит заниматься

• Вести внутренний и внешний документооборот.

• Вести табель учета рабочего времени.

• Работать с корпоративным порталом Битрикс24: кадровая информация, информирование сотрудников.

• Организовывать совещания и переговоры: подготовка переговорных комнат, материалов и всего необходимого.

• Вести протоколы совещаний и контролировать исполнение поставленных задач.

• Составлять приказы, письма и другую документацию.

• Работать с оргтехникой: печать, сканирование, копирование документов.

• Контролировать порядок и комфорт в офисе.

• Взаимодействовать с сотрудниками по административным вопросам.

Что ожидаем от кандидата

• Опыт работы офис-менеджером / администратором / секретарем от 1 года.

• Оконченное высшее образование.

• Уверенное владение ПК и MS Office.

• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.

• Ответственность, внимательность и организованность.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Коммуникабельность и умение работать в команде.

• Инициативность и развитое мышление.

Что предлагаем

• Фиксированный доход.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Работа в аккредитованной IT-компании.

• График 5/2, с 08:00 до 17:00.

• Комфортный офис: Москва, проспект Маршала Жукова, 34.

• Наставник на период адаптации.

• ДМС после 1 года работы.

• Примерно через 6 месяцев планируется переезд офиса в район м. Фили.