Помощник/ассистент руководителя (генерального директора)

Обязанности:

• Организация и прием гостей, функция гостеприимства
• Организация и ведение документооборота
• Взаимодействие с нотариусом, сотовыми операторами, сотрудниками на аутсорсинге (юристом, системным администратором, клининговыми и иными обслуживающими здание компаниями)
• Обеспечение центрального офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно- материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
• Организация порядка в офисе
• По поручению руководителя организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы
• Обеспечение деловой переписки в том числе по электронной почте: подача заявок в государственные органы, составление обращений, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности ГК
• Ведение кадрового делопроизводства
  8. Обеспечение хранения оригиналов, а так же документов в электронном виде (штатные расписания, трудовые договоры, заявления и пр.), подготовленных ведущими бухгалтерами подразделений ГК
• Организация мероприятий, по поручению руководителя
• Сбор и формирование отчетов из 1С по запросу генерального директора
• Проверка отчетов по основным показателям
• Выполнять разовые текущие поручения руководителя
• Вести табель учета рабочего времени, графика отпусков
• Взаимодействовать с рекламными компаниями, которые занимаются продвижением компании на 2ГИС, Яндекс, подготовка сувенирной продукции, визиток, каталогов, презентаций, представлений компании
• Ведение протоколов совещаний, формирование перечня задач для руководителей структурных подразделений, контроль исполнения и предоставления материалов к совещаниям
• Управлять графиками, контактами и документооборотом руководителя
• Участие в подборе персонала, проведение собеседований, оценка кандидатов

Требования:

• Образование - Высшее

• Опыт работы 1-3 года

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя: пн-пт с 9.00 до 18.00. Выходные: сб, вс
• официальное трудоустройство
• оплачиваемый отпуск
• своевременная выплата заработной платы
• комфортный офис
• столовая