Менеджер по организации мероприятий

Компании требуется сотрудник для помощи в организации мероприятий.

Мы регулярно участвуем в крупных фестивалях и организуем собственные события для продвижения кондитерских изделий!

Вы ждем вас, если у вас есть опыт организации оффлайн и онлайн мероприятий на стороне ивент-агентства или внутреннего заказчика.

Также может пригодиться опыт работы в качестве помощника руководителя либо менеджера по ведению документооборота.

Обязанности:

• Проработка участия брендов компании в мероприятиях
• Участие в коммуникации с организаторами мероприятий
• Организация участия в проекте всех необходимых подразделений компании
• Просчет бюджета участия в мероприятии
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота (составление служебных записок, согласование договоров, отслеживание оплат и оформления закрывающих документов, согласование контрагентов со службами компании)
• Поиск подрядчиков для выполнения отдельных задач по мероприятию (posm, промоформа, аренда мебели, аренда оборудования и т.д.)
• Подбор промо-персонала для работы на площадке
• Подготовка брифов для персонала
• Планирование логистики на мероприятие, организация монтажа и демонтажа площадки;
• Курирование работы площадки на мероприятии
• Составление отчетности по мероприятию
• Расчёт стоимости продукции по себестоимости, уточнение наличия и заказ в магазине / интернет-магазине / на складе
• Подготовка документов на отгрузку продукции со складов, сдача отчетности по отгрузкам
• Прием продукции на мероприятии, помощь в выгрузке
• Заведение подрядчиков в 1С Благонадежность (сбор и проверка документов, добавление в программу)
• Заполнение реестра трат по продукции
• Сбор отчетной информации от организаторов мероприятий (посещаемость, охваты, фотографии, публикации)
• Проверка счетов и актов, помощь подрядчикам в составлении отчетов, заведение счетов в 1С Документооборот, подготовка заявок в оплату
• Подготовка тз и проверка текстов и иллюстраций для публикаций

Приветствуется владение графическими программами (Adobe Illustrator, Adobe Photoshop).

Будет полезным опыт работы с тендерами.

Требования:

• Опыт работы на мероприятиях
• Умение работать с документами
• Высокий уровень владения пакетом MS Office
• Грамотный русский язык

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании
• Возможность профессионального развития и карьерного роста
• Трудоустройство по ТК РФ
• Возможен гибрид 3/2