Делопроизводитель

ГК «Газпром бурение» — ведущий подрядчик в сфере строительства скважин для нефтегазовой отрасли. Мы ищем профессионала, готового присоединиться к нашей команде и внести вклад в реализацию масштабных проектов. Если Вы нацелены на работу в стабильной компании с чёткими перспективами роста — эта вакансия для вас.

Вакансия открыта в дочернем Обществе ГК Газпром бурение

Обязанности:

• ведёт учёт рабочего времени, табелирование аванса, заработной платы в 1С для работников БПО, авансовые отчёты;
• систематически вносит изменения в табель учёта рабочего времени, связанные с приёмом работников, переводами, увольнениями, отпусками и прочими причинами;
• контролирует своевременность предоставления работниками листков временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право отсутствия на работе;
• составляет сводную таблицу баланса рабочего времени на год и графики рабочего времени по месяцам;
• составляет графики полётов вахтового персонала БПО;
• оформляет служебное задание, при направлении работников БПО в командировку;
• готовит документы на внутреннее перемещение, при передаче с БПО основных средств, материалов или инструмента в другие подразделения Общества;
• оформляет в установленном порядке товарно-транспортные накладные, при отправке с БПО основных средств или материалов;
• составляет акты на списание основных средств и материалов по дефектным ведомостям;
• подготавливает справки об отнесении затрат по БДР ко всем внешним и внутренним первичным документам;
• вносит в Систему 1:С Документооборот договора/дополнительные соглашения;
• контролирует согласование, подписание договорных документов;
• контролирует предоставление первичных бухгалтерских документов, актов сверки, договорных документов от Контрагентов.

Требования:

• высшее образование;
• стаж работы не менее трех лет в сфере делопроизводства;
• уверенные навыки работы в 1С;
• знания "Excel", "Word", "Диадок";
• коммуникабельность, работа с поставщиками услуг и заказчиками.

Условия:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
• выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• ДМС с первого дня трудоустройства;
• возможность реализовать свой потенциал в Компании, являющейся локомотивом экономики всей страны;
• рабочее место: г. Иркутск, БПО, ул. Генерала Доватора, 37/1;
• питание в столовой на территории БПО за счет организации;
• корпоративный автобус от м-на Октябрьский и Новоленино.

Бонусы от компании для семьи сотрудника:

• материальная помощь cотруднику организации при наступлении значимых событий в семье(вступление в брак впервые, рождение ребёнка и т.д.);
• компенсация затрат на приобретение путевок на санаторий, детский лагерь и отдых для сотрудника и его семьи;
• новогодние подарки детям.