Офис-менеджер

Обязанности:

• Осуществлять прием и регистрацию корреспонденции, доводить информацию до исполнителя. (письма, приказы, доверенности, договоры),

  Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;

  Ведение деловой переписки

  Организационно-техническое обеспечение деятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, хозяйственных товаров, визиток, печатей и т.д.);

  Работа с оргтехникой: сканирование, ксерокопирование документов, заправка оргтехники;

  Оформление и ведение архива;

  Работать с документами первичной отчетности;

  Организация доставки товаров покупателям по заключенным договорам;

  Организация доставка товара от поставщиков

  Планирование и контроль поставок товаров.

  Оптимизация маршрутов доставки и взаимодействие с транспортными компаниями

  Ведение учета и отчетности по логистическим операциям.

  Решение проблем, связанных с задержками и недостатками поставок.

  Координация с поставщиками для обеспечения доставки товара

  Организация приёмки продукции: разгрузка, проверка сопроводительных документов, контроль качества и целостности товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

  Рациональное размещение товаров на складе с учётом правил хранения и эффективного использования складских площадей.

  Ведение складского учёта, оформление приходно-расходных документов.

  Подбор товаров по заявкам, упаковка, подготовка и отгрузка продукции клиентам.

  Проведение регулярных инвентаризаций, сверка фактического наличия товаров с данными в системе учёта.

  Обеспечение чистоты на складе, соблюдение техники безопасности и правил внутреннего распорядка.

  Упаковка, переупаковка, маркировка товаров в соответствии с требованиями транспортных компаний или заказчиков.

  Передача груза водителям-экспедиторам или представителям транспортных компаний, оформление сопроводительной документации.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

• Знание основ транспортной логистики и складского учета.

• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

• Знание офисных программ (MS Office, 1С преимущество).

• Внимательность к деталям и организованность.

• Аналитическое мышление и умение принимать решения.

• Высшее образование (желательно экономическое, техническое или управленческое).

Условия:

• Полная занятость, полный рабочий день;

• График работы 5/2, c 09.00 до 18.00, обед 13.00-14.00.

• Конкурентоспособная заработная плата: оклад + премии;

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

• Социальный пакет (оплачиваемый отпуск и больничный);

• Возможности для профессионального роста и развития;

• Дружный и профессиональный коллектив.