Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (сканирование документов, подготовка писем, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение входящей корреспонденции по отделам), контроль поступления информации на электронную почту организации;
• По поручению руководства составление писем;
• Подготовка и отправка документов через экспресс-почту, получение и отправка корреспонденции в отделении ФГУП «Почта России»;
• Заказ и бронирование авиабилетов/гостиниц/мероприятий, помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (своевременный заказ канцелярии).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, навык ведения телефонных переговоров и деловой переписки;
• Уверенное владение ПК (MS Office);
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Ответственное отношение к своим обязанностям;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы: с 08:30 до 17:15 (5/2);
• Оформление согласно ТК РФ;
• Полный социальный пакет.