Ленинский проспект 111к1
Задачи:
- Договорное сопровождение и оформление исходно-разрешительных документов (ИРД) проектов;
- Приемка и контроль отчетной документации и проведение оплат контрагентам;
-
Оформление карточки нового проекта, заведение базовой информации, корректное отнесение к категориям, присвоение реквизитов;
-
Оформление и контроль согласования приказа на реализацию/закрытие проекта (совместно с менеджером);
-
Подготовка договоров, дополнительных соглашений (спецификаций) с внешними контрагентами и внутри группы компаний, загрузка в ЭДО, ведение и контроль процедуры согласования;
-
Обработка запросов юридической службы, бухгалтерии, административно-хозяйственного департамента и других общих отделов и служб, возникающих в рамках согласования документов;
-
Ведение почтовой корреспонденции отдела;
-
Ведение актуального реестра ИРД и договоров по проектам и контрагентам;
-
Приемка и контроль/сверка выставляемых счетов, загрузка в систему, контроль процедуры согласования и выполнения оплат;
-
Приемка отчетных документов – актов выполненных работ, своевременное закрытие этапов проекта;
-
Работа в корпоративных системах электронного документооборота (ЭДО) – Directum, Axapta, SAP, Cognos, КСУП.
Наш портрет идеального кандидата:
- Высшее образование (фармацевтическое, управленческое, экономическое, химическое, медицинское, технологическое будет преимуществом);
- Опыт работы в области управления проектами R&D и регистрации лекарственных средств от 3 лет (будет преимуществом);
- Обязателен опыт работы в фармацевтической отрасли от 3х лет;
- Знание английского языка не ниже уровня - Intermediate В1.
Мы предлагаем:
- Обучение, способствующее профессиональному и личностному росту;
- Страхование жизни сотрудника от несчастного случая; полис ДМС;
- Система гибких льгот и корпоративных скидок;
- Компенсация мобильной связи.
#Управление проектами
