Бизнес-ассистент собственника
Lunari Setta — бренд детской одежды. Мы активно развиваем производство, e-commerce, контент и новые продукты и ищем человека, который сможет стать правой рукой собственника в операционных и проектных задачах.
Нам нужен опытный, самостоятельный и быстрый человек, который уже привык работать в высоком темпе, вести несколько задач одновременно, координировал подрядчиков и умеет самостоятельно доводить задачи до результата.
Если вы считаете, что «в принципе сможете», «быстро обучаетесь», но раньше самостоятельно подобные задачи не выполняли — пожалуйста, не откликайтесь. Нужен реальный опыт!
В сопроводительном письме напишите готовы ли к частым разъездам.
Обязанности:
Организация и контроль задач
- создавать и вести рабочие таблицы;
- заполнять и структурировать информацию (таблицы, папки, протоколы и тп);
- фиксировать договоренности; контролировать сроки выполнения задач; контролировать качество выполнения работы;
- собирать информацию и предоставлять ее руководителю в понятном и структурированном виде.
Работа с подрядчиками
Помощь в работе с :
- креативной командой (UGC-креаторов; контент-менеджеров; монтажеров и тп.);
- фабриками и производствами; технологами; конструкторами;
- другими подрядчиками.
-
Вам нужно будет уметь самостоятельно:
найти → оценить → связаться → договориться → собрать информацию → поставить задачу → проконтролировать сроки → принять результат → организовать доработки при необходимости.
Работа с сайтом и операционные задачи
В задачи также будет входить:
- наполнение сайта;
- добавление и проверка информации;
- контроль корректности контента;
- оформление доставок и отправлений;
- взаимодействие с подрядчиками и сервисами;
- выполнение других операционных задач, возникающих в процессе работы компании.
Выезды, производство и продукт
Работа не ограничивается компьютером и перепиской.
Необходимо быть готовым:
- ездить на выставки в Москве;
- посещать производства в Москве и Московской области;
- ездить к подрядчикам;
- посещать склады;
- принимать изделия;
- проверять качество продукции;
- делать замеры;
- фиксировать несоответствия;
- фотографировать и документировать замечания;
- контролировать исправление недостатков.
-
Также возможны командировки в другие города и страны.
Если для вас поездка на производство, склад или встреча с новым подрядчиком — стрессовая ситуация, эта позиция вам не подойдет.
Требования:
- Развита эстетика, любите моду и все красивое.
- Вы умеете получать задачу уровня:
«Нужно сделать сертификат на новую продукцию».
И не возвращаетесь с вопросами:
— А где искать?
— А каким компаниям писать?
— А что именно спросить?
— А можешь сначала объяснить, как это делать?
Вы самостоятельно:
- изучаете рынок;
- находите варианты;
- связываетесь с подрядчиками;
- собираете необходимую информацию;
- сравниваете условия;
- оформляете все в понятную таблицу;
- предоставляете руководителю результат.
Если после этого требуется уточнение — вы задаете конкретный вопрос, а не возвращаете всю задачу обратно руководителю.
Условия:
- преимущественно удаленный формат;
- 5/2;
- оплата 2 раза в месяц;
- обязательные выезды по необходимости;
- работа напрямую с собственником;
- большое количество разнообразных задач;
- высокая степень самостоятельности;
- поездки по Москве, МО, дальние города и другие страны;
- в следующем году возможен переход к преимущественно офисному формату работы.
