Заместитель руководителя аппарата

В команду единомышленников, кто делает Калининградскую область красивее и комфортнее требуется заместитель руководителя аппарата

Обязанности:

• прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для исполнения в процессе работы либо подготовки ответов;

• постановка задач, назначение ответственных и осуществление контроля за исполнением работниками данных поручений и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора Фонда, взятых на контроль;

• помощь в поиске ранее отправленных ответов и выгрузка ссылок в сформированную задачу;

• помощь в регистрации обращений сотрудникам аппарата;

• выгрузка ответов и поручений в системе СЭД Дело;

• прием входящий звонков;

• запись на личный приём к заместителям генерального директора и свод информации к приёму;

• подготовка еженедельных, квартальных и годовых статистических отчетов по работе отдела;

Требования:

• знание основ делопроизводства;

• уверенный пользователь ПК, MS Office,

• умение работать в команде;

• исполнительность, аккуратность, внимательность;

• высокие коммуникативные навыки;

• умение работать с оргтехникой;

• умение работать в многозадачном режиме;

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ;

• выплата заработной платы в срок, 2 раза в месяц;

• график 5/2, режим работы с 09:00 до 18:00;

• сплоченный и дружный коллектив;

• интересная работа!