At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity.
Johnson & Johnson ищет сотрудника на позицию Project Multifunctional Center Specialist (временный договор) в Москве
Мы приглашаем к сопровождению и поддержанию проекта внедрения Многофункционального операционного центра (МФЦ).
МФЦ будет единым центром, который дает доступ к получению специализированных административных вспомогательных услуг с целью более качественного и эффективного их выполнения.
Обязанности:
· внесение договоров, приложений и дополнительных соглашений в систему Directum RX;
· проверка полноты, достаточности и достоверности предоставленной от инициатора (внутреннего клиента) документации для оформления спонсорского мероприятия;
· внесение договоров, приложений и дополнительных соглашений в систему управления документооборотом Компании Directum RX;
· своевременное размещение заказов на товары/услуги (РО) в системе eMarketplace;
· разработка точек контроля для управления процессами одобрения РО, договоров, заявок и т.д. со стороны ответственных лиц, указанных в системах Компании, для ускорение и упрощения процессирования РО, договоров, заявок и т.д.;
· своевременное формирование и предоставление полного пакета документов на оплату по договорам;
· проверка полноты комплекта корректных документов на оплату и своевременная передача полного комплекта в бухгалтерию (Tax reconcilers и Cash Applications и т.д.), координация процесса обновления и внесения правок в документы на оплату;
· проверка наличия контрагента в системе APEX и корректности данных и реквизитов контрагента, создание контрагента в системе APEX или внесение корректровок на основнии документов инициатора (внутреннего клиента);
· создание заявок на согласование спонсорских мероприятий в системе StarForce на основании полного и корректного комплекта документов от инициатора (внутреннего клиента);
· обработка созданной заявки в системе StarForce и регулярная коммуникация с инициатором (внутренним клиентом) по статусу одобрения созданной заявки;
· разработка точек контроля для управления процессом подписания договоров, приложений дополнительных соглашений, актов, иных документов в системе Directum RX и у ответственных лиц Компании;
· проведение необходимых действий по заведению вендора или внесению изменений в карточку вендора в рамках процесса финансовой компенсации по жалобам на качество продукции;
· анализ и минимизация ошибок в предоставленных документах, проведение самостоятельного анализа по допущенным ошибкам и нарушениям, а также самостоятельная или во взаимодействии с руководителем разработка плана митигации выявленных рисков и планирование необходимых шагов для недопущения аналогичных ошибок в дальнейшем.
Требования:
· Высшее профессиональное образование (экономическое, финансовое или юридическое);
· Опыт работы не менее 2 (двух) лет в аналогичной должности в области управления и оптимизации внутренних административных бизнес-процессов.
· Опыт работы в области документооборота (бумажный и электронный) и делопроизводстве, управлении базами данных не менее 2 (двух) лет
· Подтвержденное знание английского языка на уровне Intermediate (письменный и устный) для ведения коммуникации внутри Компании и работы с документацией и материалами;
· Сильные навыки работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями;
· Подтвержденное знание программного обеспечения MS Office for Windows на профессиональном уровне;
· Уверенное владение программой Microsoft Excel: способность эффективно анализировать, обрабатывать и визуализировать данные, используя формулы и сводные таблицы;
· Знание систем электронного документооборота и процессов управления данными (в т.ч. Контур.Диадок, 1С ЭДО и т.д.);
· Знание нормативных требований в области документооборота (ФЗ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и других нормативных актов);
· Знание принципов и процедур систематизации и классификации документов (по дате, срокам, видам, контрагентам и т.д.), умение выстраивать эффективный подход к управлению документооборотом в части классификации;
· Уверенные навыки работы с базами данных, хранилищами документов и электронными каталогами – управление базами и анализ данных с использованием различных методов анализа и программ;
· Навыки правильного составления деловой корреспонденции и оформления отчетности;
· Знание методов учета и контроля за движением документов внутри организации;
· Знание принципов и методов обеспечения конфиденциальности документов.
Мы предлагаем:
· ДМС для вас и ваших детей до 18 лет, включая амбулаторно‑поликлиническое обслуживание, стоматологию, госпитализацию;
· Компенсацию питания и мобильной связи;
· Страхование жизни (включая покрытие критических заболеваний);
· Страхование выезжающих за рубеж для вас и ваших детей до 18 лет;
· Компенсацию расходов на поддержание здорового образа жизни, включая физическую активность, здоровое питание, восстановление сил, а также ментальное и финансовое благополучие;
· Дополнительные виды оплачиваемых выходных дней, в том числе в связи с регистрацией брака, для ухода за близкими родственниками и прочие.
