1-я Литейная улица 3
В обособленное подразделение компании ООО «Технологии рециклинга» (переработка и реализация щебня и скрапа)
требуется надежный и ответственный Специалист по документообороту.
В нашем подразделении работает небольшой дружный коллектив (11 человек).
Эта позиция — ключевой центр координации между производственной площадкой в Ярцево и головным офисом в г. Липецк.
Мы ищем человека, который любит порядок в бумагах, уверенно владеет 1С и готов обеспечивать четкий документооборот.
Что нужно будет делать:
Сопровождать сделки по реализации (основной блок): вести реестры по клиентам, выставлять счета, счета-фактуры и ТТН,
отправлять документы через ЭДО, контролировать возвраты и оплаты, делать акты сверок с контрагентами.
Работать с закупками: принимать входящие документы от поставщиков, проверять правильность заполнения,
заносить данные в 1С и формировать заявки на оплату.
Вести договорную работу: заводить карточки контрагентов в 1С, готовить типовые договоры,
доп. соглашения и спецификации по готовым шаблонам, отслеживать сроки их действия.
Контролировать складские движения: оформлять списание ТМЦ в программе, распечатывать акты и накладные,
участвовать в плановых инвентаризациях (раз в квартал/полгода).
Помогать в жизнедеятельности офиса: заказывать воду и канцелярию, отправлять почту,
оформлять заявки на пропуска для сотрудников и техники на территорию ООО «ЯМЗ»,
заполнять простой табель учета рабочего времени (на 11 человек).
Поддерживать Охрану труда (техническая роль): вести журналы, проводить вводные инструктажи для новых сотрудников,
собирать подписи по готовым графикам и планам (методологическую поддержку и контроль осуществляет наша профильная Служба ОТ из головного офиса).
Наши ожидания от кандидата:
Опыт работы с первичной документацией, договорами или в бухгалтерии/логистике от 1 года.
Уверенное знание программы 1С и понимание принципов работы ЭДО.
Опыт работы с товарно-транспортными накладными (ТТН/ТрН) будет большим преимуществом.
Внимательность к деталям, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно планировать свой день.
Доброжелательность и грамотная речь для общения с клиентами и коллегами из центрального офиса.
Что мы предлагаем:
Стабильная и прозрачная заработная плата без задержек (выплаты 2 раза в месяц).
Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные.
Комфортный график работы 5/2 (суббота, воскресенье и все праздничные дни — выходные).
Четкие регламенты и понятные рабочие инструкции: у каждого процесса есть свой алгоритм, вас всему обучат и поддержат на этапе адаптации.
