Мы ищем ответственного помощника, который готов взять на себя все административные и организационные задачи руководителя. Вы будете работать удаленно и выполнять задачи в любое время суток — когда они поступают, вне зависимости от дня недели.
Главное для нас: скорость реакции, внимательность и умение быстро находить качественную и проверенную информацию.
Обязанности:
-
Административная поддержка руководителя:
-
Поиск информации в интернете любого характера (от заказа одежды для ребенка до поиска авиабилетов, отелей, товаров).
-
Бронирование отелей, заказ столиков в ресторанах, вызов такси.
-
Общение с курьерскими службами, заказ товаров.
-
Организация встреч, совещаний и мероприятий (включая онлайн-конференции).
-
Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с целью достижения договоренностей (с подрядчиками, клиентами, службами поддержки).
-
Контроль дедлайнов (в том числе других отделов), напоминание руководителю о важных задачах и встречах.
-
Поиск материалов для работы (статьи, аналитика, контакты, конкурентная разведка).
-
Быть готовым к выполнению любых поручений руководителя в рамках поддержания рабочего процесса
-
участие в планерках (при необходимости)
-
Работа с документами и таблицами (частично финансовыми):
-
Составление и ведение таблиц в Google Sheets / Excel по любым запросам руководителя (графики, списки, базы контактов, прайсы, реестры документов и пр.).
-
Составление любых отчетов по предоставленным файлам/ взаимодействие с другими отделами и запрос необходимых данных
-
Сбор отчетов с других отделов и предоставление их руководителю
-
Контроль выполнения задач другими отделами
-
Помощь в расчете заработной платы сотрудников в Google Sheets и передача данных в бухгалтерию
-
Ведение финансовой отчетности в Google Таблицах (доходы, расходы, движение денежных средств и другие).
-
Заполнение и составление любых таблиц по исходным данным.
-
Связывание Google-таблиц между собой (по необходимости).
-
Работа с документами (перевод из PDF в Word/Excel, склеивание, разделение файлов, сканирование).
-
Напоминание клиентам об оплате
-
Работа с инструментами:
-
Активное использование ChatGPT и других нейросетей для ускорения работы.
-
Поиск и подбор программного обеспечения для решения конкретных задач по запросу руководителя.
-
Работа с онлайн-сервисами (Google Диск, Яндекс.Диск, Telegram, CRM).
Требования:
-
Опыт работы помощником руководителя, личным ассистентом или администратором от 1 года.
-
Уверенное владение Google Sheets / Excel (умение делать таблицы, использовать базовые и продвинутые формулы).
-
Навыки быстрого поиска информации в интернете (Яндекс, Google) — находить нужно всё: от контактов до редких товаров.
-
Грамотная устная и письменная речь (деловой русский язык).
-
Отличная стрессоустойчивость и многозадачность — умение переключаться между разнотипными задачами.
-
Наличие собственного ПК/ноутбука и стабильного высокоскоростного интернета.
-
Ключевое качество: Готовность оперативно отвечать на задачи 24/7 (время реакции — до 15–30 минут в любое время суток).
-
Опыт работы с CRM-системами
Условия:
-
Полностью удаленная работа (из любой точки России).
-
Свободный график без жесткой привязки к рабочему дню, но с обязательной готовностью брать задачи в работу в любое время (включая выходные и праздники).
-
Испытательный срок: 1 месяц (оплата 15 000 руб.) / когда добавляется обязанности по заполнению финансовых таблиц - 20 000 руб
-
Возможность совмещения с учебой или другой работой (если вы готовы оперативно реагировать на задачи).
-
Дружелюбная атмосфера.
-
Работа по московскому времени
Мы ищем человека, который:
-
Не боится звонить и договариваться.
-
Умеет организовать всё: от командировки до детского подарка.
-
Любит порядок в документах и таблицах.
-
Готов работать в нестандартном режиме и не ждать понедельника, чтобы начать делать задачу.
