Офис-менеджер

Лига Героев – это не просто команда организаторов спортивных стартов. Сегодня наша компания является самой крупной в России и одной из крупнейших в мире в сфере организации спортивных массовых мероприятий практически по всем циклическим видам спорта, обладатель нескольких рекордов Гиннеса.

В наших проектах ежегодно принимают участие более 350 тысяч человек по всей России и в 30 странах мира, привлекая десятки миллионов зрителей как на площадках, так и на федеральных телетрансляциях.

Наша команда сейчас в поиске Офис-менеджера.

Основные задачи:

• Организация travel-поддержки сотрудников;
• Организация комфортной работы офиса и поддержание порядка в переговорных комнатах;
• Оформление и заказ пропусков для сотрудников и посетителей;
• Заказ и контроль наличия канцелярских и хозяйственных товаров;
• Заказ продуктов, воды и других необходимых товаров для офиса;
• Взаимодействие с клининговой службой, контроль качества уборки офиса;
• Работа с Почтой России и курьерскими службами;
• Прием, регистрация и контроль входящей и исходящей корреспонденции;
• Встреча гостей и организация их комфортного пребывания в офисе;
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Выполнение текущих административных и организационных задач.

Ключевые требования к кандидату:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или на аналогичной позиции;
• Опыт организации командировок и travel-поддержки будет преимуществом;
• Уверенное владение Microsoft Office и базовыми офисными программами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень организованности и внимательность к деталям;
• Ответственность и самостоятельность;
• Умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки;
• Доброжелательность, коммуникабельность и сервисный подход к сотрудникам и гостям компании.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной российской компании;
• Официальное трудоустройство с первого дня;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (или 9-18);
• Офис в шаговой доступности от м. Тульская;
• Система лояльности от стажа работы: ДМС, частичная компенсация фитнеса, проездной билет в метро на 365 дней, уровень оклада сохраняется во время отпусков и командировок, страхование от несчастных случаев, поддержка в важные моменты жизни;
• Бесплатное участие в проектах Лиги Героев и партнерские скидки;
• Яркие корпоративные мероприятия;
• Интересная корпоративная культура (#ГонкаГероев, #ЗабегРФ, #ЛыжняРоссии, #МарафонДорогаЖизни и это не всё).