Эксперт по эксплуатации автотранспорта и снабжению

Обязанности:

• УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ:

  - формирование и актуализация планов закупок канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, оргтехники и др.

  - подготовка, заключение и контроль исполнения договоров поставки материалов и оборудования.

  - организация содержания, ремонта и технического обслуживания оргтехники; взаимодействие с подрядчиками по сервисному обслуживанию.

  - ведение документооборота по закупкам (заявки, договоры, акты) и обеспечение сохранности документов.

• ЭКСПЛУАТАЦИЯ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ:

  - планирование и координация выездов служебного автотранспорта (8 автомобилей): распределение между сотрудниками, выбор маршрутов, мониторинг местоположения;

  - правильное отражение поездок: путевые листы, журнал согласования заявок, табели учета рабочего времени водителей;

  - контроль планового и внепланового ТО и ремонта автотранспорта;

  - инициация и исполнение договоров, связанных с обслуживанием и использованием автотранспорта (страхование, ГСМ, мойка и т.п.).

• ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА:

  - актуализация и систематизация документов; ведение электронного и бумажного архивов;

  - участие в подготовке и проведении мероприятий с участием Фонда;

  - подготовка обучающих мероприятий, организуемых сотрудниками Фонда;

  - Разработка и подготовка презентационных материалов для мероприятий и оперативной деятельности;

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование;

• опыт работы с автопарком, логистикой или обслуживанием транспорта; работа с документацией (путевые листы, ТО, страхование) приветствуется;

• хорошие знания правил дорожного движения;

• хорошие организационные навыки, ответственность, внимательность и коммуникабельность;

• умение работать с офисными программами (Word, Excel) и базовыми сервисами учёта;

• готовность к возможным командировкам/выездам

Условия:

• официальное трудоустройство (негосударственная служба);
• квартальные премии по результатам выполнения KPI;
• график работы: 5 дневная рабочая неделя пн.-чт. с 9:00 до 18:00; пт. с 9:00 до 16:45, обед 45 минут;
• комфортный современный офис в центре г. Челябинска;
• компенсация мобильной связи;
• прохождение обучения за счет организации;
• профессиональный и дружелюбный коллектив.