Обязанности:
Ведение документооборота компании, систематизация и хранение документов;
Сбор оригиналов договоров, актов, счетов и других закрывающих документов у сотрудников и контрагентов;
Контроль подписания и своевременного возврата оригиналов документов;
Отправка и получение документов, писем и посылок через курьерские и почтовые службы;
Доставка и подача документов в государственные учреждения, банки, нотариальные конторы и другие организации;
Взаимодействие с курьерскими службами, контроль сроков и статусов доставки;
При необходимости - помощь в подготовке и проведении мероприятий компании в Москве: получение материалов, координация доставок, закупка необходимых товаров и работа с подрядчиками.
Требования:
Знание делопроизводства: правила оформления документов, ведения журналов, архивирования;
Умение работать с оргтехникой: настройка принтеров, МФУ, сканеров, устранение мелких неисправностей;
Основы тайм-менеджмента и планирования: умение расставлять приоритеты, контролировать дедлайны;
Коммуникабельность и стрессоустойчивость: работа в режиме многозадачности и решение нестандартных ситуаций.
Знание офисных программ.
Условия:
Сейчас наша команда работает в удаленном формате. В перспективе мы планируем открытие офиса. После его запуска вас ждет гибридный график: три дня продуктивной работы в офисе и два дня комфортной работы из дома.
