Секретарь-референт руководителя

Дата размещения вакансии: 01.09.2026
Работодатель: Лайм Девелопмент
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Тюмень
улица Грибоедова 3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Лайм Девелопмент - современная и развивающаяся компания с опытом работы более 15 лет. Наша команда - это профессионалы, которые любят свое дело. Сейчас мы ищем специалиста, который усилит маркетинговый отдел.

Обязанности:

  • Организация работы руководителя: планирование графика, согласование встреч, контроль сроков исполнения поручений

  • Делопроизводство: прием, регистрация, систематизация и хранение документов; контроль документооборота

  • Переписка и коммуникации: обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем, запросов, ответов

  • Подготовка материалов: сбор данных, составление справок, отчетов, тезисов, презентаций по заданию руководителя

  • Координация мероприятий: организация совещаний, переговоров, командировок (бронирование билетов, гостиниц, подготовка пакета документов)

  • Взаимодействие с подразделениями и внешними контрагентами: согласование вопросов между отделами, связь с партнерами, клиентами, госорганами

  • Хозяйственные вопросы: заказ канцтоваров, контроль работы оргтехники, обеспечение офиса расходными материалами

Для нас важно (требования):

  • Опыт работы в от 1 года
  • Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint) и системами электронного документооборота

  • Знание правил делопроизводства и оформления документов

  • Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки

  • Организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты

  • Стрессоустойчивость и тактичность: часто приходится общаться с разными людьми и решать конфликтные ситуации

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня (заработная плата полностью “белая”)
  • Современный офис в центре города, оборудованное рабочее место
  • График работы 5/2, 08:00- 17:00, пятница сокращенный рабочий день
  • Корпоративные: чай/кофе, новогодние подарки детям, поздравления с Днем Рождения и памятными событиями, скидки на жилье, ДМС
  • Возможность профессионального роста, повышение квалификации за счет компании