Офис-менеджер

Обязанности:

• заказ канцелярских товаров и IT-оборудования;
• работа с корреспонденцией, жалобами и запросами;
• подготовка писем, презентаций, отчетов и служебных записок;
• обработка счетов и управление бюджетами офиса;
• внедрение и поддержание процедур/систем административного управления офисом;
• организацию корпоративных мероприятий и конференций;
• бронирование билетов и гостиниц;
• организация приема новых сотрудников;
• обеспечение актуальности политики в области охраны труда и техники безопасности;
• оказание помощи кадровым и финансовым функциям организации путем поддержания актуальности кадровых записей, организации собеседований и обновления финансовых документов.

Требования:

• опыт работы не менее 1 года;
• уверенный пользователь ПК (1С 8, Excel, Word). Умение работать с корпоративными мессенджерами, календарями и облачными хранилищами;
• владение оргтехникой (копир, факс, сканер, МФУ);

• грамотная устная и письменная речь;

• образование — не ниже среднего профессионального, предпочтительно высшее.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• пятидневная 40-часовая рабочая неделя (сб., вс. - выходной);
• соц. пакет;
• своевременная и стабильная заработная плата;
• испытательный срок - 3 месяца.