Ассистент ИТ-департамента

ООО «ТиЭйч - РУС Милк Фуд» - российско-вьетнамская с/х компания, занимающаяся растениеводством и молочным животноводством. На старте запуск нового молочного завода по переработке свежего молока в Калужской области.

Сейчас мы ищем в свою команду в Москве ИТ ассистента.

Обязанности:

• Оказание помощи ИТ директору, ИТ-отделу и технической команде головного офиса во Вьетнаме в оперативном управлении: координация всех ИТ-проектов, обработка всех внутренних процедур компании, связанных с ИТ-отделом и контроль платежей.

• Выполнение роли Единой точки контакта (SPOC) для пользователей; координация с системными администраторами процессов предоставления и отзыва прав доступа.
• Составление сводной отчетности по еженедельным, ежемесячным и годовым отчетам из отделов инфраструктуры, безопасности, приложений и сервисов ИТ-отдела для совета директоров THR.
• Составление сводной отчетности по всем ИТ-проектам, отслеживание прогресса и предоставление информации о любых непредвиденных изменениях.
• Организация регулярных совещаний ИТ-отдела, ведение протоколов совещаний и контроль за своевременным выполнением пунктов плана действий, вытекающих из совещаний, а также выполнение других административных задач для ИТ-отдела.
• Мониторинг количества компьютеров, программного обеспечения, сетевого оборудования и управление инвентаризацией ИТ-оборудования компании.
• Архивирование договоров на техническое обслуживание систем, счетов за услуги и проектных файлов.

Требования:

• Высшее образование в одной из специализаций: Системы управления информацией (MIS), информационные технологии, офисное администрирование, бухгалтерский учет, коммерция или смежные области управления.
• Свободное владение русским и вьетнамским либо русским и английским языками.
• Опыт работы не менее 1-2 лет на должности ИТ-ассистента, ИТ-администратора, администратора по закупкам, помощника по закупкам, секретаря проекта или аналогичной административной/координационной должности.

• Базовое понимание компьютерного оборудования, сетей, операционных систем, систем управления информацией и систем управления базами данных.

• Управление проектами и продвинутые компьютерные навыки

​​​​​​​Для нас важны такие гибкие навыки:

• Базовый опыт или понимание работы с правами доступа как минимум в одной системе управления предприятием (например, ERP, CRM, HRM, DMS...).​​​​​​​

• Уверенное владение офисным программным обеспечением (Word, Excel, PowerPoint), особенно Excel для отслеживания дебиторской задолженности и графиков расходов.​​​​​​​

• Знание инструментов управления задачами/проектами/тикетами (таких как Jira Service Desk, Trello, Asana...) является преимуществом.​​​​​​​

Условия:

• Оформление по ТК, официальная заработная плата (определяется по результатам собеседования), поддерживающие выплаты, годовой бонус, корпоративная сим-карта, ДМС+ стоматология после испытательного срока (3 месяца);
• Возможность профессионального и карьерного развития;
• Место работы г. Москва, м. Белорусская (шаговая доступность). Без гибрида и удаленного формата. Возможны командировки по России.

Укажите, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания в резюме или сопроводительном письме. При отклике на вакансию необходимо резюме на английском языке, а также готовность самостоятельно пройти собеседования на английском.