Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение делопроизводства объекта строительства, работа с документами. Обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции (1С-документооборот). Составление и корректировка служебных писем, приказов, служебных записок;
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и задач руководства по протоколу;
• Своевременная организация отправки и получения писем;
• Жизнеописание офиса (заказ воды, канцтоваров, чай/кофе и т.д.);
• Контроль за порядком и чистотой, обустройство офиса;
• Организация встреч, организация проведения совещаний, подготовка документов и материалов;
• Контроль исполнения поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет в строительной организации;
• Обязательное знание правил Единого делопроизводства;
• Знание 1С документооборот;
• Обязательный опыт работы с первыми лицами и опыт работы в приемной Руководства
• Уверенный пользователь ПК: 1С, Word, Excel, Internet, высокая скорость работы на ПК;
• Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, коммуникабельность, инициативность, грамотная речь (устно и письменно).

Условия:

• Официальное оформление по ТК, график 5/2;
• Конкурентная, полностью белая, заработная плата;
• Работа на строительном объекте в комфортном модульном штабе строительства, по адресу: м. Народное Ополчение, 3-й Силикатный проезд, вл. 3.