Начальник отдела автоматизированных систем управления Управления информационного обеспечения

1. Стратегическое руководство отделом

• Определение целей и приоритетов развития отдела на год и среднесрочную перспективу в соответствии с ИТ‑стратегией учреждения.
• Разработка и обоснование бюджета отдела (включая потребности в закупках ПО), контроль его исполнения, поиск резервов для повышения эффективности затрат.
• Управление внутренними проектами – планирование этапов, контроль сроков и рисков, координация ресурсов.

2. Организация работы и контроль

• Чёткое распределение зон ответственности между сотрудниками с учётом их компетенций, внедрение системы KPI для оценки результативности каждого специалиста.
• Проведение ежедневных оперативных совещаний, еженедельный анализ выполненных задач, формирование отчётности для руководства учреждения.
• Обеспечение соблюдения трудовой дисциплины, внутренних регламентов и сроков выполнения поручений.

3. Взаимодействие с руководством и подразделениями

• Подготовка аналитических справок, презентаций и служебных записок по состоянию систем, инцидентам и достигнутым показателям.
• Выстраивание эффективных коммуникаций с внутренними заказчиками – сбор и согласование требований к доработкам, управление ожиданиями, оперативное решение конфликтных ситуаций.

4. Управление изменениями и развитие команды

• Внедрение новых регламентов и технологий с минимальным сопротивлением – разъяснительная работа, поэтапное обучение, поддержка сотрудников в переходный период.
• Участие в подборе кадров, проведение собеседований, формирование мотивационных программ.

5. Обеспечение бесперебойного функционирования систем (в рабочее время)

• Организация мониторинга работоспособности внутренних информационных систем в режиме с 9:00 до 17:45, быстрое выявление и устранение сбоев.
• Управление процессом обновления и патчинга ПО, контроль версионности, обеспечение резервного копирования и восстановления данных по утверждённым регламентам.

6. Развитие и совершенствование автоматизации

• Анализ потребностей учреждения, формирование предложений по доработке или внедрению новых подсистем (без углубления в технические детали оборудования).
• Подготовка технических заданий на доработку ПО, организация тестирования новых версий перед вводом в эксплуатацию.

7. Приёмка и закупочная деятельность (вспомогательная функция)

• Участие в приёмочных комиссиях по проверке соответствия поставленного программного обеспечения условиям контракта (в рамках 44‑ФЗ – как преимущество, не основная задача).
• Контроль устранения дефектов в гарантийный период, оформление актов приёмки совместно с контрактной службой.

8. Документооборот и отчётность

• Обеспечение полной и достоверной управленческой отчётности (акты, реестры, ежеквартальные отчёты по показателям деятельности отдела).
• Ведение служебной документации в соответствии с требованиями учреждения и нормами защиты информации.

Требования:

Высшее образование (в одной из областей - экономическое, юридическое, техническое).

Условия:

• Оформление по ТК РФ, работа в государственной организации.
• Расположение в центре города, транспортная доступность.
• Полный рабочий день с двумя выходными (суббота, воскресенье). Режим работы с 9.00 до 17.45, пятница с 9.00 до 16.30.
• Имеется профсоюзная организация.