Администратор проекта (Строительство)

«Свободные Технологии Инжиниринг» — головная компания Группы Компаний «Свободные Технологии».

Является одним из лидеров в области проектирования и строительства дата-центров в России. Компания имеет многолетний опыт успешного строительства крупных дата-центров и берет на себя функции генерального проектировщика и генерального подрядчика.

Обязанности:

• Подготовка, оформление, согласование, ведение договоров на аренду жилья для сотрудников проектных команд (на все проекты);
• Подготовка, согласование, подписание, продление подрядных договоров и т.д. на закрепленном проекте;
• Вся документация по проекту, заявки на оплату и контроль оплат;
• Контроль сроков выполнения по договорам.
• Вся официальная переписка по проектам – подготовка официальных писем, согласование, отправка;
• Претензии, уведомления о расторжении договоров и пр. юридические уведомления – подготовка, согласование, отправка, отслеживание доставки и пр.;
• Выполнение – КСки, акты и пр. – подготовка, согласование, подписание;
• Общение с субподрядчиками на любые темы, какие только их могут волновать – поддержка);
• Общение с площадкой, офисом, чтобы быть в курсе событий и понимать процессы;
• Накопительные по Заказчику и субподрядчикам;
• Реестр договоров, писем и штрафов по субподрядчикам;
• Еженедельные совещания – организация, ведение и протоколирование;
• 1С – акты сверки, ОСВ, ЭДО, контроль платежей;
• Курирование подопечных администраторов – на площадке и офисных;
• Помощь РП в ведении бюджета - знать что такое БДР/БДДС.

Требования:

• Умение обращаться с оргтехникой, свободное владение компьютером, знание MS Office (Word, Excel, Outlook);

• Знание основ делопроизводства и документооборота;

• Опыт работы в 1С;

• Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных;
• Знание первичной бух. документации (обязательно - КС-2,3!!!) , высокий уровень грамотности.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• ДМС после 6 месяцев работы в компании;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00 (гибкое начало рабочего дня);
• Работа в офисе по адресу: м. Белорусская/Савеловская, Бутырский вал, 68/70, стр. 1, БЦ «Бейкер Плаза»;
• Полугодовые премии по итогам работы;
• Дополнительные обучения за счет компании;
• Корпоративные подарки;
• Возможность профессионального и карьерного роста.