Офис-менеджер

Мы — агентство событийных коммуникаций «EVENT PRO» ищем надежного и жизнерадостного сотрудника в нашу команду, который будет:

• Превращать наш офис в уютное гнездышко.
• Управлять потоками бумаги и информации так, чтобы даже самые нестандартные задачи становились простыми и понятными.
• Участвовать в подготовке уникальных событий.

Что тебя ждет в нашей команде:

Команда творческих специалистов, которая не боится пробовать новое и делает мир ярче каждую минуту. Возможность влиять на облик и атмосферу мероприятий, которые мы создаем. А также много вкусняшек, кофе и креатива.

Требования:

• Опыт работы на данной должности (обязательно)
• Быстрая скорость исполнения задач
• Умение находить общий язык с разными людьми (коммуникабельность — твоё второе имя)
• Знание офисных программ (Excel, Word) и желание учиться новому
• Стрессоустойчивость и умение самостоятельно решать возникающие вопросы

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса
• Подготовка документов: составление договоров, выставление УПД и различных документов требуемых в процессе работы компании
• Сбор и контроль отчетных документов (чеков, актов и УПД), распределение документов по проектам
• Оплата счетов, организация доставок и отправок документов
• Решение текущих административных задач
• Контроль офиса (заказ воды, чая, печенки, заказ чистящих средств, контроль уборщицы)
• Выполнение задач руководителя
• Встреча гостей/клиентов
• Рассылка поздравительных открыток по клиентской базе

Условия:

• График работы: с 10:00 до 19:00
• Бонусы: +5000 рублей при закрытии 90% документов квартала (каждый квартал)
• Дополнительная оплата за работу на проектах (договорная по факту)
• +3000 рублей за выполнение поставленных задач в срок
• KPI (0,8-1,2 за закрытие всех задач и правильность их выполнения согласно регламентам компании)

Если ты готов стать частью нашей дружной команды, напиши сообщение почему заинтересовала вакансия и жмите "Отправить резюме". ВАЖНО отправить сообщение, ведь именно так будет понятно, что вы дочитали до конца).