Секретарь на ресепшен / помощник в художественную галерею

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Встреча посетителей
• Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение
• Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документов и их архивное хранение
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офиса и офисного оборудования, обеспечение чистоты и порядка в офисе
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса
• Помощь в подготовке документов (копирование, сканирование и иные операции с документами)

• Одна из основных задач - подготовка вещей к отправке. Упаковка. Оформление СДЭК

• Взаимодействие с курьерскими службами
• Возможно участие в подготовке предметов к аукционным торгам (внесение в базу, подготовка необходимой документации, сортировка предметов и пр.)
• Участие в аукционе (телефонный торг, ведение протокола аукциона и пр.)

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется
• Искусствоведческое образование приветствуется
• Ответственность, обучаемость и дисциплинированность
• Аккуратность и внимание к деталям
• Коммуникабельность, умение доброжелательно и тактично общаться с людьми
• Знание основ документооборота
• Базовый английский язык желателен

Условия:

• Офис рядом с м. Новокузнецкая/Третьяковская
• График работы: 5/2 с 11.00 до 19.00 (Вт-Сб)
• Заработная плата: обсуждается с успешным кандидатом