Специалист по документообороту

Мы участвуем в проектах, которые делают край лучше — инженерные изыскания, экологический мониторинг, проектирование школ и больниц и разработка экологической документации.

В базе около трех тысяч клиентов: ГК «Самолет», «DNS Девелопмент», «ЛокоТех», «Газпром», АПРИ «Флай Плэнинг», ССЗ «Звезда» и другие застройщики, проектировщики и промышленные предприятия.

Сейчас компания находится в поиске Специалиста по документообороту.

Обязанности:

• Проверять готовность сделки к закрытию — контролировать остаток по оплате и наличие необходимых документов для закрытия;
• Сопровождать оплату — работать с дебиторской задолженностью, взаимодействовать с юристами по претензиям;
• Подготовка карточки сделки к закрытию — информация по сделке, оплаты и документы должны быть на месте;
• Работа в CRM и системах ЭДО — работаем через Bitrix24, Контур, СБИС;
• Сбор обратной связи от клиентов после завершения сделки;
• Подготавливать документы, передавать их юристам, контролировать ход дела - если вопрос доходит до суда.

​​​​​​Требования:

• Опыт с работы с документами, счетами от 1 года;
• Внимательность при работе с документами — важно, чтобы документы были оформлены корректно, а условия договора соблюдались;
• Опыт работы с ЭДО от 1 года.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня - даже на период испытательного срока;
• Зарплата обсуждается с кандидатами индивидуально на собеседовании, мы за то, чтобы условия были комфортными для всех — как для кандидата, так и для компании.
• Прозрачная система оплаты — оплата складывается из оклада + KPI;
• Стабильные выплаты — за 10 лет работы наша компания ни разу не задерживала зарплату своим сотрудникам;
• Комфортный офис — помимо уютной кухни с кофе и оборудованных рабочих мест в офисе есть корги — главный сотрудник по успокоению и повышению настроения в коллектив;
• Удобный график работы — либо с 8 до 17, либо с 9 до 18.

О компании: ИП «Машин И.О.» является партнером компаний «Искра.Эксперт», «Искра.Проект», «Искра.Лаб», «Градактика» и подбирает специалистов в сферы:

– инженерные изыскания;
– экологическое проектирование;
– проектирование зданий и сооружений;
– экологический контроль и мониторинг.

Мы уверены, что вы сможете внести вклад в развитие нашей команды. Ждём отклик!