Помощник руководителя

Обязанности:

• Документооборот (Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров, подготовка официальных писем Заказчикам и субподрядчикам, взаимодействие с юридической службой).

• Администрирование и обеспечение работоспособности офиса (канцелярия, мебель, техника, взаимодействие с обслуживающими службами).
• Обработка, брошюровка, комплектация и маршрутизация документации.
• Организация планерок, командировок, совещаний, корпоративных мероприятий.
• Планирование и контроль расходов АХО.
• Осуществление работы по подготовке и поддержанию квалификации персонала (взаимодействие с аутсорсинговой компанией по охране труда).
• Выполнение функций специалиста по подбору персонала.
• Исполнение обязанностей руководства.

Требования:

• Опыт работы в должности офис-менеджера, делопроизводителя, помощника руководителя.
• Высокая скорость выполнения поручений и решения поставленных задач.
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
• Хорошие коммуникативные навыки, ответственность, внимательность.

Условия:

• Формат работы: 5/2, 09:00–18:00, в офисе работодателя.

• Официальное трудоустройство (ТК РФ), полный соцпакет.