Ладожский переулок 6
Ищем ответственного и системного сотрудника для работы непосредственно с собственником бизнеса.
Основная задача — контролировать выполнение текущих процессов и поручений по нескольким направлениям:
коммерческая недвижимость,
розничный бизнес,
финансовая отчетность,
документы и контроль сотрудников.
Обязанности
Недвижимость:
• контроль своевременного поступления арендных платежей;
• ведение информации по арендаторам и объектам;
• еженедельный объезд объектов недвижимости;
• контроль технического и внешнего состояния объектов;
• фотофиксация и постановка задач по выявленным недостаткам;
• взаимодействие с арендаторами с отдельного рабочего телефона.
Финансы и отчетность:
• контроль своевременной сдачи финансовых отчетов сотрудниками;
• внесение данных в Excel/Google Таблицы;
• ведение и актуализация управленческих таблиц;
• подготовка сводной информации для собственника;
• контроль платежей, сроков и необходимых документов.
Документы и поручения:
• получение и отправка корреспонденции;
• работа с Почтой России, организациями и государственными учреждениями;
• получение документов по доверенности;
• поездки в суды и другие учреждения для подачи/получения документов;
• контроль сроков по документам и обращениям.
Контроль сотрудников:
• участие в рабочих чатах и группах компании;
• фиксация поставленных собственником задач;
• контроль сроков и фактического выполнения поручений;
• запрос отчетов и подтверждений выполнения;
• напоминание ответственным сотрудникам;
• информирование собственника о просроченных или невыполненных задачах.
Кого мы ищем
Нужен не просто секретарь, а человек, который умеет контролировать и доводить поставленные задачи до результата.
Важно:
• высокая организованность и ответственность;
• внимательность к цифрам и документам;
• уверенное владение Excel/Google Таблицами;
• грамотная письменная и устная речь;
• умение самостоятельно организовывать свой рабочий день;
• настойчивость при контроле других сотрудников;
• готовность к разъездной работе по городу;
• водительские права и желательно наличие автомобиля;
• нормальное отношение к работе с документами, судами и государственными учреждениями;
• соблюдение конфиденциальности.
Опыт работы помощником руководителя, операционным ассистентом, координатором, администратором, бухгалтером на первичной документации или управляющим будет преимуществом.
Условия
• работа напрямую с собственником;
• несколько действующих направлений бизнеса и объекты недвижимости;
• офисная и разъездная работа;
• предоставляется отдельный рабочий телефон;
• официальные доверенности для выполнения необходимых поручений;
• понятные задачи и зоны ответственности;
• долгосрочная работа.
По недвижимости предусмотрено несколько дней интенсивной офисной работы ежемесячно для сверки платежей и отчетности, а также объезд объектов примерно один раз в неделю. Остальное время — текущий контроль бизнеса, сотрудников, документов и поручений собственника.
Заработная плата: обсуждается по результатам собеседования и зависит от опыта кандидата.
В отклике коротко напишите:
1. Где и кем работали последние 2–3 года.
2. Насколько уверенно работаете с Excel/Google Таблицами.
3. Был ли опыт работы с документами, судами или государственными учреждениями.
4. Был ли опыт контроля работы других сотрудников.
Ищем человека на длительный срок, которому можно передать значительную часть текущего операционного контроля.
