Специалист по работе с ЛНД

Обязанности:

• Организация и контроль исполнения работ по Плану-графику разработки/актуализации локальной нормативной документации (ЛНД) Общества.
• Формирование и контроль исполнения годового Плана системы нормативного регулирования по работе с ЛНД Общества.
• Экспертиза проектов ЛНД Общества и оказание содействия в разработке/актуализации ЛНД Общества на основании распоряжений руководства Общества и Компании и в соответствии с утвержденным Планом-графиком разработки/актуализации ЛНД Общества.
• Обладание первичными знаниями ведения/сопровождения закупочной документации.
• Подготовка и/или содействие в подготовке распорядительных документов (РД) по утверждению, отмене, внесению изменений в действующие ЛНД Общества.
• Организация обсуждения проектов ЛНД Компании и обеспечение своевременного предоставления согласования/замечаний/предложений по проектам ЛНД Компании.
• Ведение реестров ЛНД Общества/Компании и ведение электронных дел ЛНД Общества в информационно-справочной системе (ресурсе) «Нормативное обеспечение» Общества и Информационном ресурсе «Нормативное обеспечение» ПАО «НК «Роснефть».
• Организация и реализация работ по обеспечению развития, сохранности фонда ЛНД Общества, в т.ч. выявление новых видов документации, ранее не классифицированных как ЛНД.
• Информирование и консультирование работников Общества о составе, местах размещения, способах хранения фонда электронных копий ЛНД Общества и ЛНД Компании, введенных в действие в Обществе.
• Взаимодействие с ПАО «НК «Роснефть» по вопросам, касающимся организации и исполнения работ в области работы с ЛНД.
• Проведение на системной основе оценки соблюдения процедур по работе с ЛНД в Обществе и исполнения отдельных требований ЛНД, анализ проблем неисполнения, принятие корректирующих и предупреждающих мероприятий.

Требования:

• Высшее/среднее профессиональное образование.
• Опыт работы на подобных должностях от 1 года (но если его нет, мы готовы всему обучить).
• Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства.
• Знание порядка систематизации, учета и ведения документации с использованием информационных технологий.
• Навыки организации традиционного и электронного документооборота
• Навыки грамотного составления документов различных типов и видов; оперативного поиска необходимой информации.
• Навыки пользования персональным компьютером, интернетом, компьютерным программным обеспечением и информационными ресурсами.

Условия:

• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30.
• Безопасные и комфортные условия труда.
• Профессиональное развитие (корпоративные программы обучения).
• Карьерные возможности (новые проекты по всей России).
• Программы поддержания здоровья (ДМС, санаторно-курортное оздоровление, занятия в спорт.секциях).
• Дополнительное пенсионное обеспечение (для всех сотрудников без доп.взносов).
• Корпоративная активность (мероприятия для детей и взрослых, спортивные соревнования, профессиональные конкурсы, волонтерство).
• Программы материального стимулирования (премии по результатам работы, премии к проф.праздникам, ежегодная индексация оклада, премии за сверх результат).
• Работа в офисе в центре г. Уфа по адресу ул. К. Маркса, 20.