Секретарь директора филиала

Обязанности:

• ведение делопроизводства в полном объеме (регистрация входящей, исходящей документации; проверка документов поступающих на подпись директору филиала на соответствие требованиям делопроизводства);
• работа с системой электронного документооборота;
• оформление и отправка корреспонденции (почта);
• прием и распределение телефонных звонков;
• прием посетителей руководителя;
• составление номенклатуры дел филиала;
• участие в формировании архива;
• обработка электронной почты;
• выполнение распоряжений руководителя.

Требования:

• высшее образование по специализации документоведение или архивоведение, также рассматриваются кандидаты с образованием по направлению "Экология", "Химия".
• опыт работы по делопроизводству и архивированию документов обязателен;
• грамотная устная и письменная речь;
• презентабельный внешний вид.

Условия:

• Официальное трудоустройство

• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц (уровень заработной платы согласовывается при собеседовании в зависимости от квалификации работника)

• 36 дней ежегодного оплачиваемого отпуска

• 5-дневная рабочая неделя (пн-чт с 8.00 до 17.00, пт с 8.00 до 15.45)

• Социальные гарантии в соответствии с коллективным договором: материальная помощь в разных жизненных ситуациях, новогодние подарки детям до 14 лет, дополнительные дни отпуска с сохранением заработной платы и т.д.

• Дополнительные выплаты за выслугу лет

• Работа в команде квалифицированных коллег

• Дружный коллектив