Административный помощник руководителя (Орговик)

Региональное Отделение Общероссийского Общественного Движения Народный Фронт За Россию во Владимирской области приглашает специалиста на должность " Административный помощник руководителя».

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Работа с обращениями;
• Осуществлять подготовку и представление статистической и аналитической отчетной информации по обращениям граждан и организаций.
• Административно-хозяйственное обеспечение приемной (поездки по поручениям, чай/кофе, канцелярия);
• Полная административная поддержка руководителя: покупка билетов, бронирование гостиницы, планирование графика руководителя, организация встреч и др.;
• Ведение и оформление всех исходящих документов (служебные записки, официальные письма, оформление командировок, технические задания и т.д.);
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Получение и отправление писем;
• Приём и контроль входящих/исходящих документов; печать и сканирование документов (бухгалтерия,кадры,юристы);
• Работа в Битрикс;
• Подготовка аналитических, информационных и других материалов;
• Выполнение иных поручений руководителя - подготовка презентаций, информационных справок и др.;
• Обеспечение своевременной отправки отчетности в адрес руководства организации;

Требования:

• Умение мыслить стратегически, многозадачность, инициативность;
• Выпускник юридической специальности, высшее образование;
• Опыт в госслужбе;
• Готовность к командировкам в г.Москва;
• Умение работать с документами;
• Готовность к интенсивной работе, умение взаимодействовать с различными подразделениями в сжатые сроки, работа с большим количеством информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный вид;
• Продвинутый пользователь ПК, знание офисных программ;

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя;
• 8-ми часовой рабочий день;
• з/п от 52 000 р. на руки;
• Официальное оформление по ТК РФ в г. Москве, место работы : г. Владимир, Владимирская обл.

• Перспективы:

• большой круг общения с руководителями федерального и регионального уровня;
• опыт работы с федеральными проектами;
• возможность карьерного роста