Делопроизводитель

Обязанности:

• Обеспечивать информационно-справочное обслуживание по документам подразделения, их учета и хранение;
• В соответствии с резолюцией начальника производства передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки;
• Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль их исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
• Отправлять исполненную документацию контрагентам;
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
• Осуществлять обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролировать правильность их согласования и оформления;
• Вести журнал приказов, печатать приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомить работников с приказами под подпись в день их издания;
• Вести внутреннюю отчетно-справочную документацию;
• Обрабатывать входящие, исходящие документы, ОРД (организационно-распорядительную документацию) и внутреннюю служебную переписку;
• Создавать и поддерживать надёжную систему организации, хранения и учёта документации Общества, соответствующую требованиям законодательства и внутренним потребностям;
• Участвовать в организации эффективной системы документооборота;
• Участвовать в разработке и внедрении стандартов оформления и структурирования всех видов внутренней и внешней корреспонденции;
• Обеспечивать эффективный контроль своевременности и качества исполнения поручений;
• Осуществлять мониторинг и контроль исполнения поручений, выданных руководством, для минимизации рисков несвоевременного или неполного выполнения.

Требования:

• правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• порядок организации делопроизводства, формы и методы контроля исполнения, стандарты на организационно-распорядительную документацию и унифицированные системы документации;
• типовые сроки исполнения документов;
• правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;
• правила документационного обеспечения деятельности организации;
• виды документов и их назначение;
• правила и сроки отправки исходящих документов;
• основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
• стандарты унифицированной системы организационно распорядительной документации;
• правила хранения дел;
• правила выдачи и использования документов из сформированных дел;
• правила передачи дел в архив организации;
• правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базой данных, электронной почтой, интернет-браузерами;
• правила деловой переписки, составления и набора деловых писем с применением типовых образцов;
• требования по защите персональных данных.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ с первого дня;
• График 5/2, с 09:00 до 18:00, пятница сокращенный день до 16:45;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• З/пл 110 000 рублей