Ищем ассистента, который возьмёт на себя операционку и рутину отдела маркетинга и разгрузит двух маркетологов.
Стратегию, креатив и продвижение придумывают они - задача ассистента помогать: вести таблицы и отчёты, готовить данные, держать в порядке документы, договариваться с подрядчиками и следить, чтобы всё шло по плану.
Чем предстоит заниматься
Операционка и отчётность (этого больше всего):
• Работа с билетными системами, контроль продаж и отчётности
• Подготовка данных для аналитики, сбор и сведение статистики
• Ведение таблиц, сверка цифр, разовые отчёты
• Мониторинг конкурентов
Помощь маркетологам по контенту и продвижению:
• Ведение и обновление контента (Дзен, ВК) по готовому плану
• Работа с картами и карточками (актуализация, акции, контент)
• Работа с агрегаторами и медиа (закупка размещений, переговоры)
• Поиск новых источников трафика
Партнёрства и подрядчики:
• Поиск и запуск новых партнёров, поиск подрядчиков, запрос КП
• Первичные переговоры, согласование условий
• Контроль размещений и оплат
• Сбор статистики и медиакитов
Клиентские процессы:
• Работа с возвратами и записями
• Контроль отзывов
• Обработка входящей почты
• Заказ полиграфии
AI и автоматизация:
• Использование нейросетей в ежедневной работе (ChatGPT, Claude, Gemini и другие)
• Поиск способов автоматизировать рутину
• Быстрое освоение новых AI-инструментов
Что нужно обязательно
• Опыт работы от 1 года
• Уверенный Excel / Google Sheets выше среднего - с таблицами придётся работать много и каждый день
• Спокойное отношение к большому объёму рутины: отчёты, сверки, документы
• Опыт с нейросетями (ChatGPT, Claude, Gemini или аналоги) и понимание, как применять их в работе
• Опыт переговоров
• Внимательность к деталям и аккуратность в цифрах
Будет плюсом
• Опыт в туризме, развлечениях, музеях, квестах, event
Что для нас особенно важно
• Высокая самостоятельность: разбираетесь в новой задаче без пошаговых инструкций
• Привычка сначала искать решение, потом задавать вопросы
• Спокойное отношение к монотонным задачам - их правда много
• Аккуратность и внимательность к цифрам в отчётах
• Готовность брать ответственность за результат
• Умение быстро осваивать инструменты, особенно AI
• Умение договариваться с подрядчиками и партнёрами
Откликайтесь на вакансию и в сопроводительном письме коротко расскажите:
• с какими проектами работали;
• какие нейросети используете в работе и для каких задач;
• как относитесь к работе с большим объёмом таблиц и отчётов - для нас это важная часть;
• приведите пример, когда самостоятельно решили сложную задачу без готовой инструкции.
