Административный менеджер

Дата размещения вакансии: 08.09.2026
Работодатель: Футбольный клуб Динамо-Москва
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
mikrorayon Novogorsk, Sokolovskaya ulitsa вл8
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

1. Общее руководство и контроль подразделения:

  • Организация и контроль работы двух администраторов, проверка ведения отчетности;
  • Контроль размещения, актуальность информации о заселении;
  • Разрешение сложных и нестандартных ситуаций с гостями, спортсменами и тренерским штабом;
  • Контроль эксплуатационной готовности объекта.

2. Организация и контроль проведения мероприятий:

  • Формирование общего расписания команд футбольного клуба. Доведение информации до получателей;
  • Организация и контроль подготовки к проведению матчей, игр, мероприятий (рассылка информации, контроль подготовки, формирование отчетности);
  • Сопровождение мероприятий.

3. Хозяйственная деятельность:

  • Проведение ежедневных периодических обходов, с контролем состояния мест общего пользования, номерного фонда в количестве 72 номеров, гостевых зон, коридоров административного и спортивного блоков с визуальным осмотром состояния помещений, мебели и сантехнического оборудования;
  • Оперативное управление устранением дефектов путем координации работы сервисных служб объекта;
  • Обновление инструкций, навигации на объекте;
  • Ежедневные периодические обходы внешней территории с контролем состояния элементов конструкций, малых архитектурных форм.

4. Организация и контроль подрядных организаций:

  • Организация, координация и контроль деятельности подрядных организаций на объекте;
  • Планирование и согласование графиков работ подрядчиков с ответственными лицами по договору лицами с учетом тренировочного процесса;
  • Обеспечение единого порядка взаимодействия подрядных организаций;
  • Контроль соблюдения подрядными организациями установленного пропускного и внутриобъектового режима, норм поведения на объекте, в том числе ПБ и ОТ;
  • Фиксация выявленных нарушений.

5. Управление и учет имущества:

  • Регулярный контроль и учет имущества Объекта: текстильных изделий, мебели, бытовых приборов, инвентаря. Контроль состояния, своевременное планирование замены, дозакупки ТМЦ;
  • Контроль состояния помещений, формирование дефектной ведомости;
  • Организация учета передаваемых ТМЦ в оборот (учет: приемка, хранение, выдача и списание материальных ценностей).

Требования:

  • Высшее образование (предпочтительно в сфере сервиса, менеджмента или смежных областях) и/или наличие опыта работы в сфере гостеприимства или спортивного сервиса от 1 года;

  • Базовые знания гостиничного и спортивного сервиса;

  • Владение ПК, знание офисных программ Microsoft Office на уровне продвинутого пользователя;

  • Английский язык - не ниже уровня intermediate;

  • Умение выстраивать процессы и работать с командой, ответственность и стрессоустойчивость.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы: вт-сб с 09:00 до 18:00, замещение администраторов в случае отпуска или болезни ( график 2/2 с 08:00 до 20:00);

  • Место работы - Химки, Новогорск, Соколовская ул., 8/1;

  • Конкурентоспособный уровень заработной платы, годовое премирование;

  • ДМС.